Como sabemos y lo hemos visto
los inventarios han existido desde tiempos inmemorables. Pueblos de la
antigüedad almacenaban grandes cantidades de alimentos para satisfacer las
necesidades de la gente en épocas de sequía. Los inventarios existen porque son
una forma de evitar problemas por escasez. En una empresa, el objetivo de los
inventarios es proveer los materiales necesarios en el momento indicado.
Se mantienen inventarios por
dos razones principales: por razones de economía y por razones de seguridad.
Económicamente, existirán ahorros al fabricar o comprar en cantidades
superiores, tanto en el trámite de pedidos, procesamiento y manejo, así como
ahorros por volumen. Por otro lado, los inventarios de seguridad preveen
fluctuaciones en la demanda o entrega, protegiendo a la empresa de elevados
costos por faltantes.
El problema de los inventarios
es que su nivel no debe ser tan alto que represente un costo extremo al tener
paralizado un capital que podría emplearse con provecho, de igual forma,
demasiado poco provocaría que la empresa produzca sobre pedido, situación
igualmente desfavorable puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de
los clientes. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios que
equilibra estos dos extremos.
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